【整改進行時】北理工強化全方位資產管理視角
發布日期：2014-01-17 供稿：黨委宣傳部 攝影：斯君
編輯：新聞中心2 趙琳 閱讀次數：
群眾路線教育實踐活動開展以來，由于學校辦公地點分散，老師們奔波于多校區和各個辦公樓之間輾轉蓋章審核的問題引起了學校相關部門的關注，實驗室與設備管理處由于地處逸夫樓5層，大多去主樓財務處辦事的老師們經常要往返蓋章審核，給師生帶來諸多不便。
原來對于材料、元器件及低值品管理的基本流程是老師采購完畢，填寫“驗收單”，經相關人員簽字到實驗室與設備管理處審核蓋章，登記后去財務處報銷。近三年來，我校這方面物品的購置量都在2億元左右，從登記情況來看，目前只是對購置的批次進行了登記，未按類別進行細化管理，登記的信息也不夠詳盡。
針對這一問題，記者為此專門采訪了實驗室與設備管理處的處長史天貴，他說：“群眾路線教育活動整改階段，我們從制度保障，簡化流程和精細管理等方面進一步強化了全方位資產管理的視角。”
“保障制度化”
鑒于前文中提到的種種弊端，實驗室與設備管理處與財務處共同起草了《北京理工大學材料、元器件及低值品管理辦法》，專門設計開發了“北京理工大學材料、元器件及低值管理平臺”。該平臺的搭建遵循了“智能化”、“人性化”、“簡約化”的原則。管理平臺的入口是通過學校的單點登錄來實現的，老師只需要一個登陸用戶名，一個登錄密碼，減少了因管理多個賬號密碼帶來的不便。登陸平臺以后，界面簡潔直觀，操作簡單方便，盡量讓老師從繁瑣的手續里解放出來。
“流程簡單化”
目前財務處全面實行了網上報賬，原有的“器材驗收單”和“驗收單”已經廢止。材料、元器件及低值耐用品信息管理平臺生成的新單據《材料、元器件及低值品入庫驗收單》作為財務處網上報銷的基礎資料，連同發票、采購合同等一起構成完整的會計報銷憑證，使材料、元器件及低值耐用品的管理流程更加規范簡化。
轉變“現場審核蓋章”的管理模式為“網上申報、網上審核、網上蓋章”，老師可以自由支配自己的時間，只要有網絡都可以隨時隨地填報申請，改變了一張單據跑多個部門簽字蓋章的低效的管理模式，大大縮短了老師辦事的時間，提高了工作效率，減少了矛盾沖突和抱怨。同時，有助于老師對經費的合理使用和安排，加強老師的自我管理意識。
記者隨機采訪了幾個去實設處辦事的老師，老師都普遍反映這項舉措應景又便利，以后再也不用爬五樓了，單據填錯的時候再也不用發憷了，尤其是六號教學樓、西山實驗區、良鄉校區辦公的老師更是體驗到了該項舉措的便利之處。
“管理精細化”
材料、元器件及低值品入庫管理，實現實時的查詢統計功能，從管理手段上加強了對材料、元器件及低值品的管理。
對管理部門而言，分類登記，分類管理，管理更精細化，條目更清晰，確保管理更加規范。同時，系統具備強大的查詢和統計功能，無論從國家上級部門各類統計數據還是從項目審計、經費使用等方面都能滿足不同的需求。
對學校而言，數據分析能為學校的管理決策提供依據；同時，能夠確保與學校的辦公自動化平臺無縫對接，為一站式辦公奠定了良好的基礎。
