北理工召開良鄉校區一期兩個建設項目檔案驗收會
發布日期:2013-12-06 供稿:檔案館 魏麗 攝影:趙子嘉
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2013年12月2日至3日,工信部辦公廳組織專家組在學校2號樓211會議室召開了北京理工大學良鄉校區一期兩個建設項目檔案驗收會,驗收內容包括8個子項目,投資總金額超過4億人民幣。趙平副校長出席了這次會議。會議由工信部辦公廳副主任程曉明主持。驗收專家組由哈爾濱工業大學檔案館館長張雅茹等五名專家組成。
為加強固定資產項目檔案管理,確保項目檔案的完整、準確、系統、安全,根據《工業和信息化部直屬單位固定資產投資項目檔案驗收辦法(試行)》(工信部規[2010]160號)及有關規定,凡批復投資過億元建設項目均需進行項目檔案預驗收。
驗收會上,學校檔案館館長楊暉首先對良鄉校區一期兩個建設項目做了檔案自檢匯報,匯報內容分為項目基本建設情況和項目檔案管理工作情況。驗收組按照規定檢查了該建設項目的綜合管理文件、招投標文件、合同協議及項目建設過程中勘察、設計、施工、監理、竣工驗收等全過程的檔案材料。
經過兩天的驗收,驗收組表示這兩個項目檔案收集齊全,整理規范,項目檔案管理符合有關規定,達到竣工驗收條件,同意通過檔案預驗收。

驗收末次會上,趙平副校長代表學校對專家組兩天來的驗收工作表示感謝,并要求學校相關部門認真落實專家組提出的整改意見,并強調今后在項目完工時,要嚴格要求項目檔案驗收工作,加強項目檔案全過程管理。

學校檔案館、基建處、實設處、發規處、學校辦、財務處、審計室、國資處、良鄉校區管理處等部門負責人和相關人員參加了此次項目檔案驗收會。