各單位：

　　根據(jù)申辦國(guó)際會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各單位組織好2012年度在國(guó)內(nèi)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的申報(bào)工作。會(huì)議申報(bào)原則重申如下：

　　1. 國(guó)內(nèi)主辦的雙邊或多邊國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)能反映國(guó)際先進(jìn)水平，對(duì)促進(jìn)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)水平的提高、新領(lǐng)域的開(kāi)拓以及擴(kuò)大我校在國(guó)內(nèi)外的影響發(fā)揮作用。
 

　　2. 凡我校各單位，在申請(qǐng)以我校名義舉辦的國(guó)際會(huì)議時(shí)應(yīng)首先明確我校為會(huì)議的主辦者或承辦者。由其它單位主辦、擬由我校承辦的國(guó)際會(huì)議在申報(bào)時(shí)須提供主辦方的委托函或任務(wù)批件。

　　3. 根據(jù)上級(jí)有關(guān)嚴(yán)格審批制度的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何學(xué)院、部門和單位不得對(duì)外申辦、承諾舉辦國(guó)際會(huì)議；不得以已與外方商妥為理由要求認(rèn)可和批準(zhǔn)；不得為取得外方贊助而同意在華舉辦國(guó)際會(huì)議。經(jīng)批準(zhǔn)同意申辦的國(guó)際會(huì)議，有關(guān)單位在對(duì)外申辦過(guò)程中不得作出超出授權(quán)范圍的承諾或承擔(dān)額外的義務(wù)。

　　4. 各種國(guó)際會(huì)議，均不得擅自承諾我國(guó)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人與會(huì)，不得為提高會(huì)議規(guī)格隨意使用“峰會(huì)”、“國(guó)際論壇”等稱謂。

　　5. 外賓人數(shù)在100人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在400人以上的一般性國(guó)際會(huì)議，以及外賓人數(shù)在300人以上或會(huì)議總?cè)藬?shù)在800人以上的自然科學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)或?qū)W術(shù)性國(guó)際會(huì)議，必須在對(duì)外公布前至少提前8個(gè)月申報(bào)，且必須已經(jīng)校保衛(wèi)處、科研院審核同意并備案。

　　6. 會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)舉辦單位向校國(guó)際交流合作處提交會(huì)議總結(jié)和財(cái)務(wù)報(bào)告，并將所舉辦的國(guó)際會(huì)議的論文集目錄、照片以及相關(guān)材料報(bào)國(guó)際交流合作處備案。尚未提交2011年度舉辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)及財(cái)務(wù)報(bào)告的單位，請(qǐng)于2011年12月31日前向國(guó)際交流合作處提交。
 

　　
    　為做好2012年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)工作，請(qǐng)根據(jù)本學(xué)院或重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室2012年舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議情況填寫相關(guān)計(jì)劃表，于2011年10月31日前以電子版和紙版蓋章的形式報(bào)到國(guó)際交流合作處。

      另外對(duì)擬在2012年上半年舉辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，請(qǐng)各單位認(rèn)真填寫《北京理工大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》及舉辦國(guó)際會(huì)議請(qǐng)示報(bào)告，于2011年12月31日前將以上材料及電子版報(bào)送國(guó)際交流合作處（2號(hào)樓138室）。

　　聯(lián)系人：高珊 孟毓煥
        電    話：8387 1152
        Email：gaoshanbit@bit.edu.cn,myhbit@gmail.com

   附件1：《北京理工大學(xué)關(guān)于舉辦國(guó)際會(huì)議的若干規(guī)定》

   附件2：《北京理工大學(xué)對(duì)舉辦國(guó)際會(huì)議請(qǐng)示報(bào)告的具體要求》

   附件3：《北京理工大學(xué)對(duì)舉辦國(guó)際會(huì)議總結(jié)報(bào)告的具體要求》